Jednostki certyfikujące w Polsce

jednostki certyfikujące
jednostki certyfikujące

Chcąc uzyskać certyfikat, np. w zakresie systemów zarządzania zgodnych z normami ISO, należy zawrzeć umowę z wybraną akredytowaną jednostką certyfikującą, a po odpowiednim przygotowaniu – oczekiwać przeprowadzenia audytu zewnętrznego przez jej audytora. Czym dokładnie są jednostki certyfikujące? Ile ich funkcjonuje w Polsce i co jeszcze warto o nich wiedzieć?

Jednostki certyfikujące ISO w Polsce

Organizacja ubiegająca się o certyfikat ISO samodzielnie wybiera jednostkę, z którą podpisze umowę na przeprowadzenie procesu certyfikacji. Kluczowym kryterium wyboru powinna być akredytacja – należy upewnić się, że dana jednostka certyfikująca ją posiada. Tylko wtedy wydany przez nią certyfikat będzie uznawany również poza granicami kraju, a cały proces certyfikacji zostanie przeprowadzony zgodnie z ustandaryzowaną metodologią obowiązującą w ponad 160 krajach na świecie.

 

Warto sprawdzić, czy logo jednostki akredytującej znajduje się na dokumentach wystawianych przez jednostkę certyfikującą. Wykaz jednostek certyfikujących posiadających akredytację dostępny jest na stronie internetowej Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) – to wiarygodne źródło, w którym po wpisaniu danych wybranej jednostki można łatwo zweryfikować jej status.

 

Należy również upewnić się, że dana jednostka certyfikująca posiada kompetencje w zakresie konkretnej normy, której certyfikacją jest zainteresowana organizacja. Poszczególne jednostki mogą bowiem specjalizować się w różnych branżach i normach ISO.

Jakie są główne zadania jednostek certyfikujących ISO w Polsce?

  • przeprowadzanie audytów zewnętrznych w organizacjach ubiegających się o uzyskanie lub odnowienie certyfikatu ISO;
  • prowadzenie szkoleń i doradztwa w zakresie norm, których dotyczy certyfikacja;
  • organizowanie szkoleń dla audytorów wewnętrznych w obszarze wdrażania i nadzorowania systemów zarządzania;
  • wydawanie certyfikatów ISO zgodnie z zakresem udzielonej akredytacji.

Jednostki certyfikujące ISO 14001

ISO 14001 to międzynarodowy standard określający wymagania dla systemu zarządzania środowiskowego. Określa m.in. sposoby minimalizowania negatywnego wpływu działalności organizacji na środowisko naturalne oraz promuje podejmowanie proaktywnych działań na rzecz ochrony klimatu.

 

Jak przebiega proces certyfikacji zgodnie z normą ISO 14001?

 

  • zawarcie umowy z akredytowaną jednostką certyfikującą w zakresie ISO 14001;
  • ustalenie terminu audytu certyfikującego przez jednostkę certyfikującą;
  • przeprowadzenie audytu zewnętrznego w organizacji ubiegającej się o certyfikat (etap I: przegląd dokumentacji systemowej, etap II: ocena zgodności funkcjonującego systemu z wymaganiami normy);
  • opracowanie i przedstawienie raportu z audytu, zawierającego ustalenia oraz ewentualne niezgodności;
  • wdrożenie działań korygujących oraz ich weryfikacja przez jednostkę certyfikującą;
  • podjęcie decyzji o przyznaniu certyfikatu zgodności z ISO 14001;
  • wydanie certyfikatu.

Jednostki certyfikujące ISO 9001

Jedną z najczęściej wdrażanych i najbardziej rozpoznawalnych norm ISO jest ISO 9001, określająca wymagania dla systemu zarządzania jakością w organizacjach. Norma ta kładzie nacisk na orientację na klienta, podejście procesowe oraz ciągłe doskonalenie (zarówno procesów, produktów, jak i kompetencji zespołu). Podkreśla również kluczową rolę zaangażowania najwyższego kierownictwa w efektywne funkcjonowanie organizacji.

 

Podobnie jak w przypadku innych standardów ISO, uzyskanie certyfikatu potwierdzającego zgodność systemu zarządzania jakością z międzynarodowymi wymaganiami wymaga współpracy z akredytowaną jednostką certyfikującą ISO 9001 działającą w Polsce.

 

Wybierając partnera certyfikującego, warto skorzystać z internetowych baz danych zawierających listę jednostek posiadających akredytację. Dzięki dostępnym filtrom można zawęzić wyszukiwanie do konkretnego standardu (np. ISO 9001) oraz regionu. Należy upewnić się, że wybrana jednostka posiada ważną akredytację, co gwarantuje uznawalność certyfikatu na poziomie międzynarodowym.

 

Proces certyfikacji ISO 9001 przebiega analogicznie do innych norm ISO i obejmuje dwa zasadnicze etapy:

 

  • przegląd dokumentacji systemowej,
  • audyt zgodności funkcjonujących procesów z wymaganiami normy.

W przypadku stwierdzenia niezgodności istotnych (krytycznych), decyzja o przyznaniu certyfikatu zostaje wstrzymana do momentu wdrożenia skutecznych działań korygujących. Dlatego rekomendujemy przygotowanie się do certyfikacji we współpracy z doświadczonym partnerem, takim jak WISO Group. Świadczymy usługi doradcze oraz kompleksowe wsparcie firm na wszystkich etapach certyfikacji ISO 9001, ISO 14001 i innych norm zarządzania.

 

Chętnie przeprowadzimy audyt systemowy firmy, w ramach którego ocenimy zgodność funkcjonowania organizacji z wymaganiami wybranej normy ISO i przedstawimy propozycje działań doskonalących. Oferujemy również obsługę abonamentową, obejmującą m.in.:

  • bieżące doradztwo i stały kontakt z konsultantem;
  • cykliczne audyty wewnętrzne weryfikujące zgodność systemu z normą;
  • wsparcie przy wdrażaniu działań korygujących i usprawniających;
  • prowadzenie dokumentacji systemowej;
  • szkolenia dla personelu w zakresie wymagań norm;
  • wsparcie podczas audytów zewnętrznych prowadzonych przez jednostki certyfikujące.

Coraz więcej firm decyduje się na model abonamentowy, ponieważ pozwala on zoptymalizować koszty oraz ograniczyć konieczność angażowania wewnętrznych zasobów kadrowych do realizacji audytów wewnętrznych. Współpraca z WISO Group to gwarancja aktualności systemu względem zmian w normach oraz spokój i pełna gotowość na audyty certyfikacyjne.

Chcesz dowiedzieć
się więcej?

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Napisz lub zadzwoń, by poznać szczegóły współpracy.





    WISO, członek zespołu, Martyna

    Najczęściej zadawane pytania

    Kto akredytował jednostki certyfikujące?

    W Polsce akredytowane jednostki certyfikujące to organizacje, które uzyskały formalne potwierdzenie swojej kompetencji do prowadzenia procesów certyfikacji systemów zarządzania, wyrobów, osób lub procesów. Akredytację nadaje Polskie Centrum Akredytacji (PCA) – jedyna krajowa instytucja uprawniona do udzielania akredytacji na mocy przepisów prawa.

    PCA działa zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17011 i reprezentuje Polskę w międzynarodowych strukturach akredytacyjnych, takich jak European co-operation for Accreditation (EA), International Accreditation Forum (IAF) i International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).

    Certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez PCA daje gwarancję, że proces certyfikacji został przeprowadzony zgodnie z uznanymi standardami, a wyniki certyfikacji są wiarygodne i akceptowane zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym.

    Głównym celem jednostki certyfikującej jest przeprowadzanie niezależnej, bezstronnej i kompetentnej oceny zgodności systemów zarządzania, procesów, wyrobów lub kompetencji personelu z wymaganiami określonymi w normach międzynarodowych, krajowych, standardach branżowych lub przepisach prawnych i technicznych.

    Jednostka certyfikująca weryfikuje, czy oceniany podmiot, produkt lub proces spełnia określone wymagania poprzez przeprowadzenie procesu audytu, inspekcji lub egzaminu kompetencyjnego. W przypadku pozytywnej oceny zgodności, wydaje certyfikat zgodności, który formalnie potwierdza spełnienie określonych kryteriów.

    Certyfikacja realizowana przez akredytowaną jednostkę certyfikującą zapewnia wiarygodność procesu oraz uznawalność certyfikatu na rynku krajowym i międzynarodowym.

    Aby uzyskać status jednostki certyfikującej, należy spełnić określone wymagania formalne, organizacyjne i techniczne, wynikające z właściwych norm akredytacyjnych.

    Podmiot ubiegający się o uprawnienia musi przejść proces oceny kompetencji prowadzony przez jednostkę akredytującą, najczęściej Polskie Centrum Akredytacji (PCA). Proces ten obejmuje m.in. ocenę dokumentacji, audyty na miejscu, przegląd kadry audytorskiej i stosowanych procedur certyfikacyjnych.

    W zależności od rodzaju certyfikacji, podmiot może również uzyskać status jednostki notyfikowanej (w przypadku wyrobów objętych przepisami UE) lub zostać upoważnionym przez inne właściwe organy krajowe.

    Zobacz także:

    hand-holding-tray-with-creative-eco-globe-sketch

    ISO 14001:2026 – nowe standardy w zarządzaniu środowiskowym

    Nadchodząca norma ISO 14001:2026 to istotny krok naprzód w obszarze zarządzania środowiskowego. Nowe wydanie ISO 14001 ma połączyć kwestie zrównoważonego rozwoju, działań klimatycznych, transformacji do gospodarki obiegu zamkniętego oraz cyfrowej integracji procesów. Choć podstawowy szkielet ISO 14001 pozostaje bez zmian (zachowano strukturę HLS), rewizja z 2026 roku wprowadza istotne usprawnienia, zwiększające przejrzystość, odpowiedzialność i spójność z wyzwaniami środowiskowymi XXI

    Czytaj dalej
    Powrót do bloga
    Wiso

    WISO GROUP Sp. z o.o.

    ul. Rynek 29/5
    32-300 Olkusz
    NIP: 6372199840

    Usługi

    Wdrożenie Systemów Zarządzania
    Obsługa abonamentowa
    Audyt Systemowy firmy
    Szkolenia zamknięte i otwarte​
    Oferta szkoleń WISO
    Obsługa środowiskowa
    Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi

    Produkty

    ISO 9001​
    ISO 14001
    ISO 45001
    ISO 50001
    ISO 27001
    ISO/IEC 42001
    ISO 19443
    BDO, SUP, KOBIZE

    Więcej o nas

    Polityka prywatności
    Baza Usług Rozwojowych
    Kontakt

    Wszystkie prawa zastrzeżone. Copyright 2021-23 – WISO GROUP.

    Chcesz dowiedzieć się więcej?