Audyt systemowy firmy ‒ sprawdź zgodność z wymaganiami ISO już dziś!

Czym jest audyt systemowy firmy?

Audyt systemowy firmy można określić jako szczegółowe badanie funkcjonowania konkretnej firmy w określonych aspektach. Może być on przeprowadzany na początku współpracy z taką firmą jak WISO Group ‒ wtedy mówimy o audycie wstępnym, którego celem jest ocena aktualnej sytuacji firmy; może być też jednak przeprowadzany w trakcie procesu wdrożenia konkretnego systemu zarządzania lub po jego zakończeniu. W tym drugim przypadku mamy do czynienia z audytem wewnętrznym lub końcowym.

Pod kątem jakich systemów zarządzania ISO możemy sprawdzić Twoją firmę? Weźmiemy na tapet takie standardy jak:

• ISO 9001 (zarządzanie jakością),
• ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe),
• ISO 45001 (BHP),
• ISO 27001 (bezpieczeństwo informacji),
• ISO 50001 (zarządzanie energią).

Celem audytu jest ocena, czy wdrożone w Twojej firmie systemy zarządzania są zgodne z wymaganiami norm, czy funkcjonują efektywnie oraz, czy wspierają strategiczne założenia Twojego biznesu.

Wśród audytów systemowych firmy może pojawić się jeszcze jeden rodzaj ‒ audyt klientowski. Przeprowadza się go na życzenie klienta u jego kontrahentów. Po co? Aby sprawdzić, czy spełniają oni stawiane wymagania, np. czy realizują postanowienia rozmaitych umów i dochowują wymaganych standardów.

Audyt wewnętrzny ISO ‒ co to jest?

Na czym polega audyt wewnętrzny którejkolwiek z norm ISO (np. ISO 9001)? Jest to nierozerwalna część procesu wdrożenia i utrzymania systemu zarządzania ISO w strukturę firmy. Audyt taki pozwala ocenić, czy firma, a właściwie system, z jakiego ona korzysta, jest zgodny z wymaganiami stawianymi przez wybrany standard.

Audyty, jakie realizujemy w WISO Group, obejmują zarówno analizę dokumentacji, jak i badanie procesów czy rozmowy z pracownikami. Takie podejście pozwala nam uzyskać pełny obraz sytuacji i pomóc Twojej firmie działać sprawnie, efektywnie i zgodnie z przepisami.

Dla kogo jest audyt systemowy?

Nasze usługi kierujemy do firm usługowych i produkcyjnych z różnych branż, które:

• posiadają certyfikaty ISO i chcą utrzymać zgodność z wymaganiami;
• dopiero planują certyfikację i potrzebują oceny gotowości;
• chcą zoptymalizować swoje procesy i zwiększyć efektywność działania;
• potrzebują wsparcia w identyfikacji ryzyk i obszarów do poprawy;
• są kontrolowane przez swoich klientów i dostawców w zakresie spełniania warunków umowy i/lub określonych branżowych standardów.

Obsługujemy zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mniejsze firmy, za każdym razem dostosowując zakres audytu do specyfiki danej działalności.

Audyt systemowy firmy ‒ czy warto?

To pytanie powinniśmy zamienić na: jakie korzyści da Ci zamówienie audytu w Twojej firmie? Bo to, że warto korzystać z tego typu usług, jest oczywiste! W kilku słowach: inwestycja w audyt systemowy to dbałość nie tylko o bezpieczeństwo przedsiębiorstwa, ograniczenie ryzyk biznesowych podejmowanych decyzji, ale i jego rozwój. Co zatem da Ci audyt systemowy?

• Pewność, że działasz zgodnie z wymaganiami normy. Dzięki naszej pomocy upewnisz się, że Twoje działania wpisują się w wymagania ISO, a jeśli tak nie jest, będziesz wiedzieć, co trzeba skorygować.
• Zgodność z przepisami prawa. Dzięki identyfikacji wymagań prawnych i ocenie zgodności działalności firmy z nimi unikniesz potencjalnych kar i sankcji finansowych za niespełnienie określonych przepisów.
• Minimalizację ryzyka. Dowiesz się, że coś jest nie tak, zanim ta niezgodność stanie się potencjalnym zagrożeniem, którego efektem może być np. utrata certyfikatu ISO.
• Doskonalenie procesów i poprawa funkcjonowania firmy. Przekładające się na zwiększenie efektywności operacyjnej firmy i eliminację marnotrawstwa. 
• Przewagę rynkową. Dbanie o jakość i zgodność z zapisami standardów i przepisów to ogromny plus dla Twojej marki. W oczach klientów i kontrahentów Twoja firma uwiarygadnia swoją działalność i posiada wizerunek godnej zaufania.

Jak wygląda audyt systemowy z WISO Group?

Zastanawiasz się, jakich kroków możesz się spodziewać w audycie systemowym swojej firmy? Zaprojektowaliśmy tę usługę tak, aby na każdym etapie udzielić Ci maksymalnego wsparcia. Jak zatem pracujemy w ramach audytu?

• Planujemy. Nie sami! Wspólnie z Tobą ustalamy zakres audytu, jego harmonogram i to, co jest kluczowe w trakcie weryfikacji.
• Przeprowadzamy. Doświadczeni audytorzy z ramienia naszej firmy analizują dokumenty, badają procesy, obserwują i rozmawiają z Twoim zespołem. Jednym słowem: sprawdzają i identyfikują ewentualne niedociągnięcia.
• Raportujemy. To ważna część audytu. Tutaj dostajesz szczegółowy opis tego, co zaobserwowaliśmy i do jakich wniosków doszli nasi specjaliści. Dzięki temu wiesz, gdzie są mocne strony Twojego biznesu, co wymaga korekty i jakie są nasze rekomendacje dalszych działań.
• Pomagamy. Zdajemy sobie sprawę, że wiele firm na raporcie kończy współpracę, my jednak wspieramy Cię we wdrażaniu poprawek. Takie posunięcie gwarantuje, że Twoja firma szybko i skutecznie wprowadzi niezbędne zmiany!

Myślisz, że audyt systemowy to tylko formalność? Absolutnie tak nie jest! To krok do lepszej organizacji, większej efektywności i zgodności z najwyższymi standardami międzynarodowymi. Chcesz wiedzieć, jak mógłby wyglądać audyt Twojej firmy? Marzy Ci się uzyskanie certyfikatu ISO? Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy pomóc Tobie i Twojej firmie!